Ochrona danych osobowych

Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych związanych z korzystaniem ze strony internetowej Grupy Doradczej LAURUS oraz kontaktem telefonicznym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Ostatnia aktualizacja: 18 czerwca 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Grupa Doradcza LAURUS Agata Szymonis-Szymanowska
ul. Zaciszna 22, 51-361 Wilczyce
e-mail: projekty@grupalaurus.pl

Pod wskazanym adresem e-mail można kontaktować się również we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i korzystania z praw wynikających z RODO.

2. Jakie dane mogą być przetwarzane

Strona nie zawiera formularza kontaktowego. W przypadku kontaktu telefonicznego lub e-mailowego Administrator może przetwarzać dane dobrowolnie przekazane przez osobę kontaktującą się, w szczególności:

imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję oraz nazwę reprezentowanego podmiotu,
adres e-mail i numer telefonu,
treść korespondencji oraz informacje dotyczące planowanego lub realizowanego projektu,
inne dane przekazane w związku z zapytaniem albo współpracą.

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne w logach, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, żądany adres strony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz kod odpowiedzi serwera.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Obsługa zapytań i komunikacja Dane są przetwarzane w celu odpowiedzi na wiadomość, prowadzenia rozmów oraz ustalenia możliwego zakresu współpracy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu komunikacji biznesowej. Gdy kontakt zmierza do zawarcia umowy z osobą fizyczną, podstawą może być również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Zawarcie i realizacja umowy Jeżeli dojdzie do współpracy, dane mogą być przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń Dane mogą być przechowywane, gdy jest to potrzebne do zabezpieczenia praw Administratora lub osoby, której dane dotyczą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony Dane techniczne z logów serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania błędów i nadużyć oraz administrowania stroną – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Dobrowolność podania danych

Podanie danych podczas kontaktu jest dobrowolne, ale przekazanie co najmniej danych umożliwiających udzielenie odpowiedzi jest niezbędne do obsługi zapytania. Dane wymagane przez przepisy prawa lub potrzebne do zawarcia i wykonania umowy muszą zostać podane, jeżeli współpraca ma zostać rozpoczęta lub kontynuowana.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane lub udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów:

dostawcom hostingu, poczty elektronicznej i wsparcia informatycznego,
dostawcom usług księgowych, prawnych lub doradczych – jeżeli jest to potrzebne,
podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Aktualna wersja strony nie korzysta z narzędzi analitycznych, reklamowych, osadzonych map, filmów ani wtyczek społecznościowych, które samodzielnie przekazywałyby dane do takich dostawców.

Dane mogą być przetwarzane w infrastrukturze dostawców hostingu lub poczty elektronicznej. Jeżeli dany dostawca korzysta z infrastruktury poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane związane z zapytaniem są przechowywane przez czas potrzebny do jego obsługi i prowadzenia rozmów, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do upływu okresu, w którym mogą powstać lub być dochodzone roszczenia.
Dane związane z zawartą umową są przechowywane przez czas jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz potrzebny do rozliczenia współpracy i zabezpieczenia roszczeń.
Logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji i zasad bezpieczeństwa hostingu, nie dłużej niż jest to potrzebne do administrowania stroną, diagnostyki i ochrony przed nadużyciami.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania lub uzupełnienia danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych – gdy spełnione są przesłanki przewidziane w RODO,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Żądanie można przesłać na adres projekty@grupalaurus.pl. Osoba, która uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, ma także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

10. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

W aktualnej wersji strona nie ustawia własnych plików cookies oraz nie korzysta z narzędzi analitycznych ani marketingowych, takich jak Google Analytics lub Meta Pixel. Nie zawiera także osadzonych map Google, filmów YouTube ani wtyczek mediów społecznościowych.

Jeżeli w przyszłości zostaną wprowadzone narzędzia wymagające zapisywania informacji na urządzeniu użytkownika lub uzyskiwania do nich dostępu, polityka zostanie zaktualizowana, a mechanizm zgody zostanie wdrożony przed uruchomieniem narzędzi, które nie są niezbędne do działania strony.

Logi techniczne prowadzone przez serwer hostingowy nie są tym samym co pliki cookies, ale mogą zawierać dane, które w określonych okolicznościach pozwalają zidentyfikować użytkownika, np. adres IP.

11. Zmiany polityki

Polityka może zostać zaktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania strony, dostawców usług technicznych albo zakresu przetwarzania danych. Aktualna wersja będzie publikowana pod tym samym adresem.